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我的外贸---一点一滴的经验 [ID:12] 楼 底
本科三年级[16级]
晓晓 { W }
经验值:6499
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注册时间:2004-9-17 16:28:04
发表于:2011-2-14 18:13:21,来源于:218.82.165.* *, 发贴心情:
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我的外贸---一点一滴的经验
今天突然感觉舒了一口气,是不是因为天气回暖了呢。工作上的事情差不多都搞定了,有时间可以好好总结总结了。老跟自己说要吸取教训,积累经验。可从来没有好好整理过。今天我要写点东西,主要是针对自己遇到的问题:

1、关于时间:尤其是交货期,先跟生产部确认大概的交货期。但跟客人报的时候,一定要多加几天。这样,万一中途再出现点小状况,我们也还有时间可以弥补。如能顺顺利利地如生产部的预期交货,告知客人货已提前备好,客人也会很高兴。(个人很讨厌因为交货期的问题去大费口舌地跟客人解释。越解释,客人对我们的印象只会越差。)

2、最好任何资料都跟客人确认下。尤其是对新客人,要把客人的所有条款都跟客人确认下,普通话都很容易产生误解,更何况是英语呢。不要怕给客人添麻烦也不要怕给自己带来麻烦。其实很多外国客人,做事是很严谨的,都希望我们跟他们一一确认。(个人有时候会怕麻烦,就理所当然按自己的意思去做。但每当跟客人确认时,客人总会指出需要改进之处。这时就会很庆幸跟客人确认了一下。)

3、确定的东西,早做安排。早就确定好的东西,该让谁去做就早点安排谁去做。自己觉得有些事情还不急,可以慢慢安排。结果,当自己觉得是时候安排的时候,别人可不一定可以在你指定的时间内完成,每个人都有每个人的事。所以,东西确定好了,就排下去。宁可早点把出货资料准备好,也不可火冒三丈地一遍一遍地催个没停。别人烦,自己也烦。

4、要多问,多Google。对于客人提出的一些问题,一定要多问问同事或老板。或者在网上Google一下,看看有什么解决的方案。最好把解决问题的方案给他。看看客人的意思,再做下一步的打算。(这点,个人觉得做得还不错)。

5、面对客人的抱怨。只要诚心诚意地跟客人沟通,客人是可以理解我们的。一般客人都是诚心做生意的,也是有诚意跟我们合作的。只要不太过分,客人也不会故意刁难我们。但是,有些问题是我们无法预期的(例如:运输中出现的问题或者是快递员乱收费,等等)。这时候我们不要头疼,要站在客户的立场,力所能及地帮他解决问题,直到他能欣然接受。这样就皆大欢喜。

希望自己可以更加淡定,更加从容。不要发火,不要着急。深呼吸。



>>>更多 我的外贸---一点一滴的经验

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主  题:
Re:我的外贸---一点一滴的经验 [ID:13]
第 1 楼
本科三年级[16级]
晓晓 { W }
经验值:6499
发表/回复:1226/647 篇
注册时间:2004-9-17 16:28:04
发表于:2011-2-14 18:13:43,来源于:218.82.165.* *, 发贴心情:
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我客户主要来自广交会,其他我也注册了很多免费的B2B,也在GOOGLE上搜过,也收到过一些询盘,但是都没有下文(有一个台湾客人下了一单)。至今我的客人主要是外国人,跟外贸公司还未有机会合作。其实真的是很幸运。09年8月来到该工厂,然后十月份就参加了广交会。我的第一个客人不是在广交会上认识的,但是单子是在广交会之后下给我的。我一直很感谢他,让我坚定地走上了外贸之路。我们常常在MSN上聊天,偶尔也会视频。上次看到一个贴,说觉得客人想视频就感觉客人很变态(当然除了那种没说过什么话,一下上就要求视频的)。其实,视频视频很容易拉近彼此的关系(这是我的个人看法)。视频后彼此也算见过面了,我们可以聊很多事情,聊聊自己的生活,聊聊自己的生意。

       广交会后,单单陆陆续续地过来了,我很开心,这让我感觉自己的生活很充实。但是很奇怪,有些展会上很感兴趣的客户都不大会下单。反倒是一些在展会上没说两句话的客户给我下单了(很庆幸自己把自己手头上的名片都E-mail了)。就像我的美国客户,一直以为他很没希望,等到很后面才发邮件给他。结果,没多久就下单了,而且很快,返单也来了。所以,一定不要马虎,千万不要错过任何机会(不管是自己觉得有希望的还是没希望的)。

      我一直觉得我很幸运,有些同行都不知道在MSN 或SKYPE上跟客人说些什么。像我有几个客户,一般在晚上会主动来问我,怎么还没下班啊什么的。记得有一次。客人问我:“还在工作吗”?我说:“我下班了,在家上网淘淘好看的衣服”。然后,我们就开始聊起了衣服,他跟我讲他老婆喜欢什么样的衣服啊,问我们这边现在流行什么啊,等等...慢慢地就会有话说了,下次MSN上碰到就感觉很熟悉了。反正,有时候不要太刻意地去讲工作。工作上的事,有的时候会显得很严肃,很难让人继续沟通下去。当然也不能,客人一上线就跟他聊家常。毕竟,有些客人在工作的时候不喜欢聊私事的。所以,还是要了解客人那边大概的时间,然后再想想聊点什么。(纯属个人看法)


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主  题:
Re:我的外贸---一点一滴的经验 [ID:14]
第 2 楼
本科三年级[16级]
晓晓 { W }
经验值:6499
发表/回复:1226/647 篇
注册时间:2004-9-17 16:28:04
发表于:2011-2-14 18:14:28,来源于:218.82.165.* *, 发贴心情:
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记得去年去广交会之前,狂看英语,下载了好多广交会必备英语。心里很慌,很怕万一到时脑一抽什么都不会说。尤其是广交会的前一天,更是在宾馆排练,第一句说什么,第二句又该说什么。
    广交会开始了,接到了第一个客人,虽然很紧张,但没有想象中的困难。后来来的客人多了,你压根就没时间去紧张,很自然地就交流下去了。有些沟通的不了的,可以加上丰富的肢体语言,还是可以大概知道是什么意思。有的客人也会把他的意思写在纸上,也就知道他的想法了。实在不行的,先交换名片,say Pls E-mail me. 所以,引用一句我很喜欢的话,"去做你害怕的事,去做了,勇气就会随之而来....."

     当然我们还是要准备一些材料的。不然,一问三不知,就多少会有些尴尬了。
1、我认为最重要的是对自己的产品,要有一个全面详细地了解。对每部分的细节也要了解清楚,这样客人问什么就能回答出来了,而且会显得我们比较专业。(毕竟客人感兴趣的是我们的产品,而不是我们的口语表达好不好)
2、当然最常问的就是价格、包装、交货期、MOQ了,这个我们最好也能对答如流。

   在广交会上,我们需要做的工作就是要好好做笔录。一开始没去的时候,觉得把客人的名片订在笔记本上是件很没礼貌的事情。后来才发现,原来都是这样的,客人也会把我们的名片订在他们的本本上。
1、首先要记录客人的体貌特征。(有些去年广交会的客人,现在才找到我。说在广交会上见过我,希望我还记得,想让我帮他报价。我就会找到他的名片,回信说:“我记得你,你是一个很漂亮的女生/很绅士的男生”。我个人觉得这样客人会对我们产生好感)。
2、记录客人感兴趣的产品,以及我们提供给客人的所有信息。以便日后核实。
3、记录客人的要求。广交会后可以根据他的要求做进一步的跟进。而且以后有新产品了(符合他要求的),可以推荐给他。

  暂时就想到这些。希望我们在展会上都能收获单子。


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Re:我的外贸---一点一滴的经验 [ID:194]
第 3 楼
幼儿园[1级]
exlog.cn { N }
经验值:20
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发表于:2011-10-30 12:13:35,来源于:123.151.32.* *, 发贴心情:
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Re:我的外贸---一点一滴的经验 [ID:226]
第 4 楼
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中国鞋网批发 { S }
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发表于:2012-3-17 11:18:50,来源于:59.57.37.* *, 发贴心情:
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来接了

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Re:我的外贸---一点一滴的经验 [ID:227]
第 5 楼
幼儿园[1级]
中国鞋网批发 { S }
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发表/回复:0/3 篇
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发表于:2012-3-17 11:19:37,来源于:59.57.37.* *, 发贴心情:
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感谢楼主分享

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